Die Jugend-App, die eure Trainer wirklich öffnen.

• Trainer
• Eltern
• Jugendleitung & Vorstand

Anwesenheit in Sekunden – die Eltern haben schon zugesagt.

• Kacheln je Kind, abhaken, fertig – auch ohne Empfang am Platz.
• Spieltagskader mit Treffpunkt und Rückmeldefrist, Startelf zum Drucken.
• Ergebnis und Spieluhr direkt am Spielfeldrand, Notfallnummern der eigenen Kinder immer dabei.
• Übungen mit Skizze und Video aus der Bibliothek, Trainingsserien in einem Rutsch.

14 Nachrichten in der Elterngruppe, drei Zusagen – und wer am Samstag kommt, weiß trotzdem keiner. Das ist der Abend, den Spielbereit den Trainern zurückgibt.

Bildschirme aus dem Demo-Verein – bei euch in euren Vereinsfarben, mit eurem Wappen.

• § 72a ohne Kopie

  Spielbereit speichert kein Zeugnis – nur Einsicht, Datum und Ergebnis.

• Lizenzen & Schulungen mit Vorwarnung

  Je Trainer – mit Hinweis, bevor etwas fällig wird.

• Einwilligungen mit Nachweis

  Eltern erteilen oder widerrufen selbst, mit Zeitpunkt und Textfassung.

• Prüfbericht fürs Jugendamt

  Für Jugendamt, Verband oder Vorstand – aus dem aktuellen Stand.

Gratis-Team-Apps sind gut für das, wofür sie gebaut sind: Terminabstimmung. Spielbereit ersetzt sie dort, wo die Jugendabteilung mehr braucht als eine Zusage-Liste.

• Was kostet Spielbereit?

  Nach Vereinsgröße: 19 € im Monat bis 60 aktive Jugendspieler, 29 € bis 150, 39 € bis 300. Darüber machen wir ein Angebot. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate geschenkt (190, 290 oder 390 € im Jahr). Alle Funktionen und alle Abteilungen sind immer enthalten. Endpreise ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG).

• Es gibt kostenlose Team-Apps – warum sollen wir zahlen?

  Für Zu- und Absagen reicht eine Gratis-App. Was sie nicht führt: die Einsichtnahme nach § 72a SGB VIII, die Lizenz- und Schulungsfristen, die Einwilligung je Kind mit Verlauf – also das, wofür der Vorstand geradesteht.

  Dazu kommt der Ort der Daten. Bei Spielbereit liegen die Daten eurer Kinder in einer eigenen Instanz auf einem Server in Nürnberg, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Vollexport. Kostenlos heißt meist: Werbung, Zusatzverkäufe oder eine gemeinsame Plattform, deren Serverstandort ihr nicht wählt. 19 € im Monat sind weniger als ein Satz Bälle.

• Müssen Eltern eine App installieren?

  Nein. Jede Familie bekommt einen persönlichen Link, einmal per WhatsApp oder Mail. Damit sagen Eltern zu Training, Spiel und Event zu oder ab, abonnieren den Kalender, erteilen oder widerrufen Einwilligungen und prüfen ihre eigenen Kontaktdaten. Kein Download, kein Konto, kein Passwort. Wer mag, legt den Link als Symbol aufs Handy. Zwei Kinder im Verein? Die Jugendleitung verbindet die Geschwister – dann zeigt der eine Link beide Kinder, mit einem gemeinsamen Kalender-Abo.

• Wir haben auch Handball, Turnen oder Leichtathletik – geht das?

  Ja. Spielbereit führt Abteilungen mit eigenem Sportprofil: Fußball, Handball, Leichtathletik, Turnen, Tennis oder allgemein. Jede Abteilung hat eigene Altersklassen, eigene Begriffe, eigene Abteilungsleitung und eigene Saison. Fußballspezifisches wie Spielplan oder Live-Ticker ruht dort automatisch. Eine Lizenz deckt den ganzen Verein ab; ein Kind in zwei Abteilungen zählt einmal.

• Wie läuft der Test?

  1. Ihr schreibt eine Mail oder eine WhatsApp mit Vereinsname und Ansprechperson.
  2. Stefan richtet eure Instanz im Vereinslook ein: Wappen, Farbe, Abteilungen, erste Logins.
  3. Ihr prüft vier Wochen mit euren Trainern – ohne Zahlungsdaten.
  4. Danach entscheidet ihr. Wenn ihr nicht weitermacht, wird die Instanz gelöscht, oder ihr nehmt den Export mit.
• Was, wenn es Spielbereit eines Tages nicht mehr gibt?

  Dann habt ihr alles. Der Vollexport ist ein Fortführungspaket: alle Daten als JSON und CSV, alle Dateien, eine Kopie der Datenbank und die lauffähige App. Jede Instanz läuft getrennt, der Vertrag regelt Herausgabe und Löschung. Spielbereit ist ein Ein-Mann-Betrieb – genau deshalb ist es so gebaut.

• Wo liegen unsere Daten – und wem gehören sie?

  In einer eigenen Instanz für euren Verein auf einem Server in Nürnberg (Hetzner). Ihr bleibt die verantwortliche Stelle, wir verarbeiten in eurem Auftrag; der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Vertrags. Keine Werbung, kein Tracking, keine Weitergabe.

• Bekommen wir eine Erinnerung, wenn ein Führungszeugnis oder eine Lizenz abläuft?

  Auf drei Wegen. Die Ampel zeigt „bald fällig“ mit Vorlauf. Für Vereine mit Vertrag geht montags eine Fristen-Mail an Jugendleitung, Abteilungsleitung und Vorstand – ohne Klarnamen. Und für die Trainer selbst gibt es kopierfertige Erinnerungstexte für WhatsApp oder Mail; verschicken tut ihr sie, nicht die App.

• Wer darf was sehen?

  Trainer sehen nur ihre Mannschaften und nur den eigenen Nachweis. Die Abteilungsleitung sieht nur ihre Abteilung. Der Vorstand liest – und ändert nur, was ihr ihm freigebt. Gesundheitshinweise und Notfallkontakte sind getrennt geschützt. Die Jugendleitung stellt die Rechte je Funktion ein – und der Server setzt sie durch, nicht die App.

• Wie erreichen Eltern unsere Kinderschutz-Ansprechperson?

  Über den Familien-Link. Dort steht eine Karte „Kinderschutz“ mit eurer Ansprechperson und ihrer Mailadresse, auf Wunsch auch Telefon. Eltern können direkt eine vertrauliche Meldung schreiben – auf Wunsch anonym, ohne den Namen ihres Kindes. Die Meldung geht als Mail an euer Kinderschutz-Postfach und bekommt eine Eingangsnummer; die App speichert sie nicht. Auf derselben Karte bestätigen Eltern euren Eltern-Kodex, mit Fassung und Datum. Text, Fassung und Ansprechperson legt ihr fest; die Jugendleitung sieht, wie viele Familien bestätigt haben.

• Ersetzt Spielbereit unsere Mitgliederverwaltung?

  Nein, mit Absicht. Spielbereit ist das Werkzeug der Jugendabteilung: Kader, Training, Nachweise, Eltern, Kurse, Material. Beiträge, die Mitgliederliste des Gesamtvereins und die Buchhaltung bleiben in eurem bestehenden Programm. Die Spielerliste gibt es als CSV.