Alles organisiert. Alles nachgewiesen.
Damit ihr Trainer sein könnt – nicht Sachbearbeiter.
Jugendabteilung, Lizenzen, Führungszeugnisse und Einwilligungen an einem Ort – mit Nachweis für Vorstand und Jugendamt.
Ohne Zahlungsdaten. Ab 19 € im Monat.
Stefan Eibl · Jugendleiter SV Pfatter · 0177 5160865
Kennt ihr das?
- Der Vorstand fragt: Sind wir bei den Führungszeugnissen sauber?
- Die Liste liegt in der Excel des Vorgängers.
- Und die Ballschule hat mehr Anmeldungen als Plätze.
Ich kenne das aus meinem eigenen Verein. Deshalb habe ich Spielbereit gebaut.
So sieht es aus.
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Wer ist einsatzbereit – auf einen Blick
Die Ampel ergibt sich aus den Daten – niemand pflegt eine Liste.
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Anwesenheit in Sekunden – Eltern haben schon zugesagt
Am Platz abhaken – auch ohne Empfang.
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Eltern: ein Link, keine App, kein Konto
Zusagen, Kalender-Abo und Einwilligungen per persönlichem Link.
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Eltern entscheiden selbst – mit Nachweis je Kind
Jeder Schritt steht mit Zeitpunkt und Textfassung im Verlauf.
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Der Vorstand sieht offene Punkte, bevor sie Ärger machen
Was fällig ist, steht auf der Startseite – mit Vorwarnung.
So sieht es im Demo-Verein aus – bei euch in euren Vereinsfarben.
Was der Vorstand nachweisen muss, steht hier drin.
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§ 72a ohne Kopie
Spielbereit speichert kein Zeugnis – nur Einsicht, Datum und Ergebnis.
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Lizenzen & Schulungen mit Vorwarnung
Je Trainer – mit Hinweis, bevor etwas fällig wird.
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Einwilligungen mit Nachweis
Eltern erteilen oder widerrufen selbst, mit Zeitpunkt und Textfassung.
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Prüfbericht fürs Jugendamt
Für Jugendamt, Verband oder Vorstand – aus dem aktuellen Stand.
Alle Nachweis-Funktionen
- Führungszeugnisse nach § 72a SGB VIII
- Je Trainer: liegt vor, Ausstellungsdatum, Einsicht am und durch, Ergebnis ohne oder mit Eintrag. Wiedervorlage nach eurem Intervall, Vorwarnung, bevor es fällig wird. Bestätigung mit Datum und Namen. Keine Kopie, keine Ablage des Zeugnisses – nur der Vermerk der Einsichtnahme.
- Trainerlizenzen
- Lizenz und Gültigkeit je Trainer, Vorwarnung vor dem Ablauf, DFB-Kindertrainer-Zertifikat mit Datum. Damit liegt die Grundlage für die Lizenzliste der Vereinspauschale an einer Stelle.
- Schutzkonzept und Schulung
- Jeder Trainer bestätigt das Schutzkonzept in der aktuellen Version und trägt seine Kinderschutzschulung ein. Gebt ihr eine neue Konzeptversion aus, steht bei allen wieder „neu bestätigen“.
- Einwilligungen je Kind
- Fotos in Vereinsmedien, Social Media, Presse, Namensnennung, Team-Chat, Gesundheitshinweise. Eltern erteilen oder widerrufen über den Familien-Link, Papierformulare tragt ihr nach – rückdatiert auf den Unterschriftstag. Jeder Schritt steht mit Zeitpunkt und Textfassung im Verlauf. Ein Foto lässt sich erst speichern, wenn die Einwilligung dafür da ist. Das prüft der Server.
- Prüfbericht
- Für Jugendamt, Verband oder die nächste Vorstandssitzung: Führungszeugnisse und Lizenzen, Einwilligungen je Kind, Löschprüfung, Auftragsverarbeitung. Jeder Abruf wird protokolliert.
- Ampel
- Dokumentiert, erneuern, fehlt. Die Ampel ergibt sich aus den Daten. Niemand muss eine Liste pflegen, niemand kann sie schönen.
- Wöchentliche Fristen-Mail
- Für Vereine mit Vertrag: montags eine Mail je Abteilung an Jugendleitung, Abteilungsleitung und Vorstand – was fällig ist und was in 60 Tagen fällig wird. Ohne Klarnamen. Für die Trainer selbst gibt es kopierfertige Erinnerungstexte für WhatsApp oder Mail.
- Druckvorlagen im Vereinslook
- Selbstverpflichtungserklärung zum Kinder- und Jugendschutz. Bescheinigung für die Meldebehörde, damit Ehrenamtliche das Führungszeugnis gebührenfrei bekommen. Protokoll zur Nichtvorlage.
- Löschprüfung
- Ausgetretene Kinder und inaktive Trainer werden nach eurer Frist zur Löschung vorgeschlagen. Die App meldet, ihr entscheidet. Nach einem Austritt sind Gesundheitshinweise sofort weg.
- Protokoll über 365 Tage
- Änderungen an Nachweisen, Einwilligungen und Spielerdaten werden mit Vorher und Nachher protokolliert und nach einem Jahr gelöscht.
- Lesemodus mit Elternrechten
- Wird eine Instanz auf Lesen gestellt – etwa bei offener Rechnung – bleiben zwei Dinge immer möglich: Eltern können Einwilligungen widerrufen und die Fahrgemeinschaft freigeben oder sperren.
Vereinspauschale Bayern: Die Lizenzliste ist bares Geld.
- 650
- Mitgliedereinheiten je gültiger Lizenz
- 10
- Mitgliedereinheiten je Mitglied bis 26
- 2. März
- Antrag mit Lizenzliste ans Landratsamt
Eine vergessene Lizenz kostet den Verein mehr, als Spielbereit im Jahr kostet.
Und der Alltag, damit die Trainer es jede Woche öffnen.
Training und Anwesenheit.
Kacheln je Kind, abhaken – auch offline am Platz.
Termine und Spieltagskader.
Treffpunkt, Rückmeldefrist, Startelf zum Drucken.
Kurse mit Warteliste.
Anmeldung ohne Konto, Warteliste nach euren Regeln.
Platzwart-Mail.
Die Belegung der Woche per Mail – ohne Konto, ohne App.
Material und Schlüssel.
Trikotsätze, Ausrüstung, Schlüssel mit Inhaber und Pfand.
Ehrenamtsstunden.
Je Trainer und Saison aus der Anwesenheit – als CSV.
Alle Funktionen
- Training und Anwesenheit
- Kacheln je Kind, abhaken, fertig. Spieler des Trainings, Dauer, Übungen aus der Bibliothek mit Skizze und Video. Trainingsserien in einem Rutsch anlegen. Funktioniert offline am Platz und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.
- Termine und Spieltagskader
- Spiele und Events mit Treffpunkt, Ort und Rückmeldefrist. Startelf, Bank, Rückennummern, Kapitän – zum Kopieren oder Drucken. Spielplan-Import vom Verbandsportal über eine inoffizielle Schnittstelle – praktisch, aber ohne Gewähr.
- Familien-Link
- Ein Link je Kind, einmal verschickt. Zusage oder Absage mit Grund, Kalender-Abo mit Erinnerung am Vortag, Fahrgemeinschaft, eigene Daten prüfen und ergänzen, Einwilligungen erteilen. Ohne App, ohne Konto, ohne Passwort. Gespeichert wird die Antwort zum Kind, nicht die Eltern.
- Ergebnisse und Spieluhr
- Endstand, Tore und Karten mit Minute, Halbzeitlänge je Altersklasse, Bilanz, Torschützen- und Kartenliste. Im Kinderfußball auf Wunsch ohne Punkte, Torschützen und Formkurve.
- Kurse mit Warteliste
- Ballschule, Bambini-Kurs, Probetraining: öffentliches Anmeldeformular ohne Konto, Warteliste nach Eingang oder mit Vorrang für Mitglieder und Geschwister, Übernahme in den Kader per Klick. Löschfristen setzt der Server je Status. Fällige Anmeldungen meldet die App.
- Platzwart-Mail
- Der Platzwart bekommt die Belegung der Woche per Mail, im Rhythmus, den ihr einstellt. Ändert sich ein Termin, kommt eine Nachricht. Er braucht weder Konto noch App.
- Material, Trikots, Schlüssel
- Trikotsätze je Mannschaft mit Größen und Zustand, Ausrüstung mit Defektmeldung, Schlüssel mit Inhaber, Pfand und Rückgabedatum. Die Übersicht warnt, wenn der Kader größer ist als der Trikotsatz.
- Ehrenamtsstunden
- Aus „Trainer anwesend“ und Dauer je Einheit und Spiel entstehen die Stunden je Trainer und Saison – als CSV für Ehrungen und Anträge.
- Fortbildungen
- Angebote des Verbands sammeln, Anmeldeschluss und Lizenzrelevanz im Blick. Aus der Verbandsmail einlesen statt abtippen.
- Öffentliche Vereinsseite
- Mannschaften mit Trainingszeiten, offene Kurse, Termine, Partnerlogos, Spendenkonto, Kontakt. Ihr pflegt sie in der App. Ohne Cookies, ohne Fremdserver, ohne Spielerdaten.
- Abteilungen und Sportarten
- Fußball, Handball, Turnen, Leichtathletik, Tennis: eigene Abteilungsleitung, eigene Begriffe, eigene Saison. Eine Lizenz für den ganzen Verein.
- Rangliste und Saison-Report
- Punkte aus Anwesenheit und Spieler des Trainings, Auszeichnungen zum Saisonende, Bewertungsverlauf je Kind. Cards im Vereinslook zum Teilen – Foto und Name nur mit Einwilligung.
- Für Trainer am Platz
- Ergebnisse mit Spieluhr, Tore und Karten gleich am Spielfeldrand. Notfallnummern der eigenen Kinder immer dabei.
Wer nicht am Platz steht, sieht trotzdem das Tor.
- Ein Link per WhatsApp – Zuschauer brauchen kein Konto.
- Ein Elternteil tippt über den Helfer-Link, der Trainer coacht.
- Vornamen nur mit Ja der Eltern. Nachnamen nie. Karten nie mit Namen.
- 24 Stunden nach dem Spiel ist der Ticker gelöscht.
Im Einsatz bei den ersten Vereinen
Gebaut von einem Jugendleiter.
Ich bin Stefan Eibl, Jugendleiter und Trainer beim SV Pfatter. Spielbereit habe ich für meinen eigenen Verein gebaut.
Wer eine Frage hat, schreibt mir direkt.
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Wir sind ein kleiner Verein ohne IT-Leute. Eingerichtet war das an einem Abend, und unsere Trainer haken die Anwesenheit inzwischen ab, ohne dass ich sie daran erinnere.
Fabian Härtl · Jugendleitung SpVgg Hofdorf-Kiefenholz -
Bei der Ball- und Bewegungsschule hatten wir mehr Anmeldungen als Plätze. Die Reihenfolge steht jetzt für alle nachvollziehbar in der App – am Zaun diskutiert deswegen niemand mehr.
Corinna Dörfler · Jugendleitung SV Pfatter
Eure Daten, euer Server, euer Vertrag.
Eigene Instanz je Verein.
Nichts wird zwischen Vereinen geteilt.
Server in Nürnberg.
Hetzner, Verbindungen per HTTPS, ohne Tracker und Werbung.
Auftragsverarbeitungsvertrag.
Ihr bleibt die verantwortliche Stelle.
Vollexport als Fortführungspaket.
Daten, Dateien, Datenbank und die lauffähige App.
Ein-Mann-Betrieb?
Ja. Deshalb läuft jede Instanz für sich, und der Vertrag regelt Herausgabe und Löschung.
Ein Preis. Alle Funktionen. Der ganze Verein.
Der Tarif richtet sich nur nach der Zahl aktiver Jugendspieler.
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Kleiner Verein
bis 60 aktive Jugendspieler19 €im Monat
oder 190 € im Jahr – zwei Monate geschenkt
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Am häufigsten
Jugendabteilung
61 bis 150 aktive Jugendspieler29 €im Monat
oder 290 € im Jahr – zwei Monate geschenkt
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Großer Nachwuchs
151 bis 300 aktive Jugendspieler39 €im Monat
oder 390 € im Jahr – zwei Monate geschenkt
Ohne Zahlungsdaten. Bei jährlicher Zahlung zwei Monate geschenkt.
In jedem Tarif enthalten: eigene Instanz, Einrichtung im Vereinslook, Hosting in Nürnberg (Hetzner), Auftragsverarbeitungsvertrag, Datenexport jederzeit. Endpreise ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG).
Über 300 aktive Jugendspieler? Wir machen ein Angebot für eure Größe. Kurz anfragen
Pilotvereine: Drei Pilotvereine nutzen Spielbereit bis 30.06.2027 kostenfrei – gegen Referenz und Rückmeldung. Als Pilotverein melden
Fragen, die uns Vereine stellen.
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Was kostet Spielbereit?
Nach Vereinsgröße: 19 € im Monat bis 60 aktive Jugendspieler, 29 € bis 150, 39 € bis 300. Darüber machen wir ein Angebot. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate geschenkt (190, 290 oder 390 € im Jahr). Alle Funktionen und alle Abteilungen sind immer enthalten. Endpreise ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG).
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Es gibt kostenlose Team-Apps – warum sollen wir zahlen?
Für Zu- und Absagen reicht eine Gratis-App. Was sie nicht führt: die Einsichtnahme nach § 72a SGB VIII, die Lizenz- und Schulungsfristen, die Einwilligung je Kind mit Verlauf – also das, wofür der Vorstand geradesteht.
Dazu kommt der Ort der Daten. Bei Spielbereit liegen die Daten eurer Kinder in einer eigenen Instanz auf einem Server in Nürnberg, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Vollexport. Kostenlos heißt meist: Werbung, Zusatzverkäufe oder eine gemeinsame Plattform, deren Serverstandort ihr nicht wählt. 19 € im Monat sind weniger als ein Satz Bälle.
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Müssen Eltern eine App installieren?
Nein. Jede Familie bekommt einen persönlichen Link, einmal per WhatsApp oder Mail. Damit sagen Eltern zu Training, Spiel und Event zu oder ab, abonnieren den Kalender, erteilen oder widerrufen Einwilligungen und prüfen ihre eigenen Kontaktdaten. Kein Download, kein Konto, kein Passwort. Wer mag, legt den Link als Symbol aufs Handy.
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Wir haben auch Handball, Turnen oder Leichtathletik – geht das?
Ja. Spielbereit führt Abteilungen mit eigenem Sportprofil: Fußball, Handball, Leichtathletik, Turnen, Tennis oder allgemein. Jede Abteilung hat eigene Altersklassen, eigene Begriffe, eigene Abteilungsleitung und eigene Saison. Fußballspezifisches wie Spielplan oder Live-Ticker ruht dort automatisch. Eine Lizenz deckt den ganzen Verein ab; ein Kind in zwei Abteilungen zählt einmal.
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Wie läuft der Test?
- Ihr schreibt eine Mail mit Vereinsname und Ansprechperson.
- Stefan richtet eure Instanz im Vereinslook ein: Wappen, Farbe, Abteilungen, erste Logins.
- Ihr prüft vier Wochen mit euren Trainern – ohne Zahlungsdaten.
- Danach entscheidet ihr. Wenn ihr nicht weitermacht, wird die Instanz gelöscht, oder ihr nehmt den Export mit.
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Was, wenn es Spielbereit eines Tages nicht mehr gibt?
Dann habt ihr alles. Der Vollexport ist ein Fortführungspaket: alle Daten als JSON und CSV, alle Dateien, eine Kopie der Datenbank und die lauffähige App. Jede Instanz läuft getrennt, der Vertrag regelt Herausgabe und Löschung. Spielbereit ist ein Ein-Mann-Betrieb – genau deshalb ist es so gebaut.
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Wo liegen unsere Daten – und wem gehören sie?
In einer eigenen Instanz für euren Verein auf einem Server in Nürnberg (Hetzner). Ihr bleibt die verantwortliche Stelle, wir verarbeiten in eurem Auftrag; der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Vertrags. Keine Werbung, kein Tracking, keine Weitergabe.
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Bekommen wir eine Erinnerung, wenn ein Führungszeugnis oder eine Lizenz abläuft?
Auf drei Wegen. Die Ampel zeigt „bald fällig“ mit Vorlauf. Für Vereine mit Vertrag geht montags eine Fristen-Mail an Jugendleitung, Abteilungsleitung und Vorstand – ohne Klarnamen. Und für die Trainer selbst gibt es kopierfertige Erinnerungstexte für WhatsApp oder Mail; verschicken tut ihr sie, nicht die App.
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Wer darf was sehen?
Trainer sehen nur ihre Mannschaften und nur den eigenen Nachweis. Die Abteilungsleitung sieht nur ihre Abteilung. Der Vorstand liest – und ändert nur, was ihr ihm freigebt. Gesundheitshinweise und Notfallkontakte sind getrennt geschützt. Die Jugendleitung stellt die Rechte je Funktion ein – und der Server setzt sie durch, nicht die App.
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Ersetzt Spielbereit unsere Mitgliederverwaltung?
Nein, mit Absicht. Spielbereit ist das Werkzeug der Jugendabteilung: Kader, Training, Nachweise, Eltern, Kurse, Material. Beiträge, die Mitgliederliste des Gesamtvereins und die Buchhaltung bleiben in eurem bestehenden Programm. Die Spielerliste gibt es als CSV.
Fragen? Ruf mich an oder schreib mir.
Wer schreibt, bekommt eine Antwort von dem, der die App gebaut hat – nicht von einem Ticketsystem.