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Vereinspauschale Bayern – warum jede gültige Trainerlizenz 650 Mitgliedereinheiten wert ist

Stand November 2026 · Lesezeit 5 Minuten · für Vorstände und Jugendleitungen in Bayern

Der Freistaat Bayern fördert den Sportbetrieb der Vereine mit der Vereinspauschale. Wie viel euer Verein bekommt, hängt von den Mitgliedereinheiten ab – und hier wiegt eine einzige gültige Trainerlizenz so viel wie 650 erwachsene Mitglieder. Wer eine Lizenz im Antrag vergisst, verschenkt Geld. Jedes Jahr.

So rechnet das Landratsamt

Grundlage sind die bayerischen Sportförderrichtlinien (SportFöR). Die Mitgliedereinheiten (ME) eures Vereins setzen sich zusammen aus:

• Erwachsene Mitglieder ab 27: 1 ME je Mitglied.
• Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene bis 26: 10 ME je Mitglied.
• Gültige Übungsleiter- bzw. Trainer-C-Lizenz: 650 ME je Lizenz. Zusatzlizenzen 325 ME, Trainer B 975 ME, Trainer A 1.300 ME. Wird eine Lizenz auf zwei Vereine aufgeteilt, zählt sie je Verein zur Hälfte.

Beispiel aus den Merkblättern der Landratsämter: 980 Erwachsene + 490 Jugendliche × 10 + 7 Voll-Lizenzen × 650 + 4 Zusatzlizenzen × 325 = 11.730 ME. Die sieben Lizenzen bringen hier 4.550 ME – mehr als alle Erwachsenen zusammen. Der Wert einer Fördereinheit wird jedes Jahr neu aus dem Landeshaushalt errechnet; unter 500 ME (Bagatellgrenze) gibt es keine Förderung.

Was die Lizenz „gültig“ macht

Gezählt werden nur Lizenzen, die im Förderjahr gültig sind, im anerkannten Lizenzkatalog stehen (DFB-/BFV-Trainer-C, DOSB-Übungsleiter C usw.) und deren Inhaber im Vorjahr tatsächlich im Sportbetrieb eures Vereins eingesetzt waren. Eine abgelaufene Lizenz zählt nicht – auch nicht, wenn der Trainer „eigentlich“ verlängern wollte. Das DFB-Kindertrainer-Zertifikat allein ist keine Lizenz im Sinne der Pauschale.

Der Stichtag ist eine Ausschlussfrist

Der Antrag muss bis zum 1. März des Förderjahres beim zuständigen Landratsamt bzw. der kreisfreien Stadt eingegangen sein; fällt der 1. März auf ein Wochenende, gilt der nächste Werktag – 2026 war das der 2. März. Danach werden weder Anträge noch nachgereichte Lizenzen angenommen. Einige Kommunen setzen interne Fristen schon im Februar, um Vereine auf fehlende Unterlagen hinweisen zu können. Dem Antrag beizulegen: die Lizenzen in Kopie oder Original, bei geteilten Lizenzen die „Erklärung zur Teilung von Lizenzen“.

Warum Vereine trotzdem Geld liegen lassen

• Die Lizenz des neuen Trainers hat niemand erfasst – sie liegt zu Hause im Ordner.
• Eine Lizenz ist im Dezember abgelaufen, die Verlängerung wurde vergessen; im Februar ist es zu spät.
• Der Jugendleiter wechselt, die Liste des Vorgängers ist nicht mehr auffindbar.
• Ein Trainer ist in zwei Vereinen aktiv, die Teilungserklärung fehlt – die Lizenz fällt ganz raus.

Checkliste für den Januar

1. Alle Trainer und Übungsleiter mit Lizenz, Nummer und Gültigkeit auflisten.
2. Ablaufende Lizenzen im Herbst des Vorjahres verlängern lassen – Fortbildungstermine der Verbände rechtzeitig buchen.
3. Teilungserklärungen für Trainer in zwei Vereinen einholen.
4. Mitgliederzahlen mit der Bestandsmeldung an BLSV und Verband abgleichen.
5. Antrag bis Mitte Februar abgeben – nicht am 1. März.

So macht es Spielbereit

In Spielbereit steht die Lizenz je Trainer mit Gültigkeit, die Ampel warnt 60 Tage vor Ablauf, und die Jugendleitung bekommt montags eine Fristen-Mail. Die Lizenzliste für den Antrag ist damit jederzeit aktuell – statt im Februar hinterherzutelefonieren. Eine einzige Lizenz, die dadurch nicht vergessen wird, bezahlt die Software für das ganze Jahr.

Dieser Ratgeber ist eine praktische Orientierung aus der Vereinsarbeit, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind Gesetzestext, Richtlinien und die Auskunft eurer zuständigen Stelle (Jugendamt, Landratsamt, Verband). Hinweise auf Fehler gern an info@spielbereit.app.

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